من ضمن احد اهم المهارات المطلوب توافرها في أي فريلانسر-Freelancer او حتى موظف بدوام كامل او حتى طالب ,هي مهارة الادارة والاستغلال الايجابي للوقت ,بطبيعة الحال العمل الحر يعتمد على التطوير الدائم لمهاراتك والتعلم المستمر ولن يكون هناك حد معين يجب الوقوف عنده, بالإضافة لذلك سيكون لديك العديد من المشاريع التي لابد أن تنتهي وغالبا ما تكون مرتبطة بـ deadline ,لذا سيكون من المهم أن تمتلك مهارة إدارة الوقت فهذا سيوفر عليك الكثير من العناء ,ايضاً ذكرنا في موضوع “ تصميم الجرافيك للمبتدئين و انواعه ” ان هناك الكثير من الأدوات والطرق التي تساعدك على ادارة وتنظيم وقتك ,في الماضي كنا نعتمد على الأوراق و الأقلام الملونة لتخطيط و تنظيم الوقت بشكل جيد و لكن مع التطور التقني العظيم الذى مكننا من استخدام تطبيقات رائعة عبر الإنترنت والهواتف الذكية ،استطاعت هذه التطبيقات أن تسهل علينا إيجاد حلول لمشكلة تنظيم الوقت.
أهم 5 أدوات لتنظيم الوقت اليومي
1- To-Do List
مهما كانت نوع وظائفك أو مهامك اليومية او المشاريع التي تعمل عليها ,فانت بحاجة الى تلك التقنية وهي ببساطة عبارة عن قائمة تكتب فيها مهامك اليومية وبمجرد انجازها يتم شطبها من قائمة المهام ,من الممكن ان تشعر انها طريقة غير مجدية أو ليست بالقوة التي تريدها ولكن هذا خاطئ , فبمجرد كتابة مهامك اليومية فأنت أنجزت 50% منها ,لأن مهامك لو لم تكتبها فهي مجرد تخيلات في خاطرك وفي النهاية سوف تتكاسل عنها او تنساها وفي الحالتين لن تكون راضي عن ذلك, To-Do List من الممكن تطبيقها بأكثر من طريقة :
– من الممكن استخدام المذكرة الورقية ,وهي طريقة قديمة إلى حد ما لها مميزاتها وعيوبها ومن أهم عيوبها هي احتمالية نسيانها أو انتهاء الأوراق بها.
– استخدام تطبيق موبايل To-Do List ,يوجد العديد من التطبيقات التي تعمل بمساعدة الهواتف المحمولة وتعطيك نفس آلية المذكرة الورقية بل وبالعكس فهي تعطيك مميزات اكثر بكثير ومن أفضل هذه التطبيقات :
1- Microsoft to do
يتميز التطبيق بواجهة مستخدم بسيطة جداً وسهلة وعملية بالاضافة الي اهم ميزة وهي ان التطبيق مجاني بالكامل ويعتبر هو أفضل تطبيق لل To-Do List للمبتدئين .
2- todoist
يعتبر هو أشهر تطبيق للـ To-Do List ,وهو يقدم مميزات اكثر واعمق واكثر تقدماً ,ويعتبر جزء من هذه الخصائص مجانية وباقي الخصائص مدفوعة .
3- Tick Tick
وهو بالنسبة لي ,افضل تطبيق To-Do List تعاملت معة , يوفر مميزات كثيرة ايضاً بالإضافة إلى واجهة سهلة وممتعة ,الخلاصة هو تطبيق بسيط وفعال لقائمة المهام الخاصة بك ,ومدير مهام يساعدك على تحديد الجدول الزمني وإدارة الوقت والحفاظ على التركيز والتذكير .
2- pomodoro technique
تقنية البومودورو هي طريقة لإدارة الوقت تعتمد على تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة كل جزء عبارة عن 25 دقيقة ,يفصل ما بين كل جزء استراحة قصيرة يمكن أن نعتبرها 5 دقائق ,نعم هي فترة استراحة قصيرة جداً ولكن عند إنجاز 4 اجزاء يمكنك اخذ فترة راحة أكبر عبارة عن 30:40 دقيقة ,من الممكن التخيل بأنها تقنية أو طريقة بسيطه او غير مجدية ولكنها طريقة مجدية جدا وتكسر حيز الملل والتكاسل وعن تجربة اشخاص كثيرة هو نظام عملي ومفيد, يمكنك تجربة هذه التقنية يدوياً او اذا كنت تحتاج لتطبيق لمساعدتك يمكنك استخدام تطبيق Tick Tick الذي ذكرناه في الأعلى فهو يحتوي علي هذة الميزة أو يمكنك استخدام ال Stopwatch بالهاتف أو الساعة الخاصة بك.
3- Strict Workflow
في الغالب معظم الفريلانسرز يحتاج عملهم الى استخدام الكومبيوتر أو الهاتف ,ولكن عند العمل قد ينشغل البعض منهم بأمور أخرى مثل تصفح مواقع معينة سواء مواقع اجتماعية أو مواقع تسوق وغيره ,وبعد مرور فترة من الزمن يكتشف أنه قد أهدر الكثير من الوقت الذي من المفترض أن يكون قد أنجز فيه المهام اليومية الخاصة به , Strict Workflow هي اضافة للمتصفح الخاص بك تحجب مؤقتاً المواقع التي من الممكن ان تهدر وقتك ,بمعنى انه اذا اردت تصفح اياً من هذة المواقع التي تحددها ,تمنعك أداة Strict Workflow وتذكرك بأن هذا هو وقت إنجاز المهام وليس التصفح, وهذه الاضافة هي للحاسوب فقط أما بالنسبة للهاتف فيوجد العديد من التطبيقات التي تقوم بنفس المهمة مثل تطبيق Stay Focused: Block App & Site .
4- Google Keep
هو تطبيق مجاني بالكامل أطلقته شركة جوجل عام 2013 لتدوين الأفكار والملاحظات التطبيق سهل و ملئ بالمميزات التي تساعدك على تدوين ملاحظاتك ومذكراتك الشخصية حتى ,بالاضافة الى امكانية اضافة صور لملاحظاتك.
5- Notion
وهي الاداة الاكثر تقدماً من بين كل الادوات بالنسبة لي , Notion ليست مجرد اداة لادارة المشاريع بينك وبين فريقك (6 خطوات لبناء فريق عمل ناجح)او عملائك وحسب فهذة الاداة يمكنك استخدامها لإدارة عملائك و خططك الشخصية والعملية واهدافك كل شئ بمعني فعلي .
في النهاية هذه كانت افضل 5 ادوات استخدمتها بصفة شخصية وعملية ساعدتني علي ادارة وقتي وجعلتني أكثر رضا عن الانتاجية الخاصة بي ,ولكن اود ان اذكر ان تنظيم وإدارة الوقت لا تعتمد فقط على التطبيقات والأدوات ولكن تعتمد ايضاً علي عزيمة الشخص وإرادته لتنظيم وقته وزيادة انتاجيته ,وايضاً نصيحة شخصية لتطبيق كل تلك الانظمة في حياتك سيكون الأمر في البداية ليس بالسهل ولكنه يستحق العناء ,وعليك ايضاً ان تضع احتمالات للمقاطعات اللا ارادية مثل انقطاع التيار الكهربي او مكالمة هاتفية هامة الخ ..
اتمني ان تكون قد استفدت من المقال ولا تنسي ان تدعمنا بمشاركة الموضوع مع اصدقائك .